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易信达软件商场POS管理系统方案书
第一章 系统总体设计 商场POS管理系统”
“商场POS管理系统”该系统综合了大型超市和百货商场等多业态的管理模式，采用多层次、连锁分布式网络体系结构进行设计开发，不但适用于单店管理，
而且能够满足连锁经营的需要和融合多业态混合经营模式的管理。
适用于统一管理、集中采购配货、连锁经营的企业。包括总部管理系统、配送中心管理系统、连锁分店管理系统三大部分，整个系统基于广域网架构，
并充分考虑到国内的通信状况，提供PSTN、ISDN、ADSL、DDN、帧中继、INTERNET等多种通信方案，客户可以根据自身的情况和资金投入进行选择。
适用对象
连锁百货超市、连锁专卖店、连锁专业店、便利店。
系统特点
· 支持N层连锁管理
· 支持多种连锁管理模式
· 客户可自定义连锁业务模式和传输的数据流
· 分散的要货请求，自动配货管理
· 支持多种数据通信方式，为客户节省经营成本
· 灵活的分店管理系统，即可以统一配送，又可以允许分店自主经营
· 可以对加盟店进行管理
· 数据传输操作方便、快捷、稳定
· 提供第三方财务软件接口(二次开发)：如金蝶、用友等，实现应收、应付帐款、内部费用、销售成本及毛利等数据直接转入财务软件系统
连锁管理模式
一、 总店－门店集中管理模式
在这种管理模式下，总店的管理权限高度集中，从采购进货、商品配送、价格管理、供应商结算等业务都由总部完成，门店只负责销售。
二、 配中心管理模式(二次开发)
总店－配送中心管理模式是指没有门店，仓库（或配送中心）在异地，由总店完成公司的订单、零售供应商结算等业务，仓库（或配送中心）完成收发货管理，
总部能够实时查询商品的进销调存的情况。
三、 总店－门店－配送中心管理模式
总店－门店－配送中心是典型的连锁经营管理模式，公司的运作是以门店的主要职能就是销售。总部能够查询到仓库（配送中心）的商品进销存以及门店的销售情况。
四、总店－门店松散型管理模式
在总店－门店松散型管理模式中，总店与门店相对独立，门店即可以通过总店进行配货，也可以独立采购，而对于加盟商来讲，还可以进行独立核算。
在此管理模式中，总部只需综合查询分公司或加盟店的部分数据。
系统机构TOP图
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运行环境
1、硬件要求：
服务器端：PentiumⅡ266以上电脑，推荐PentiumⅢ500以上电脑，内存要求在128M以上，至少500M硬盘空间。
客户端： Pentium100以上电脑，内存要求在64M以上，至少100M硬盘空间。
操作系统：Windows95/Windows98/WindowsNT4.0/Windows2000或更高版本。
网络配置：正确配置网卡后，必须添加"TCP/IP"协议。
建议：服务器使用586以上电脑，64M以上内存，200M以上硬盘空间，服务器端用WindowsNT4.0或Windows2000 Server操作系统为佳。
2、软件要求：
在安装使用本软件以前，您需要在您的服务器上先安装SQL Server(2000以上版本)。如果你使用的是单机版，那么你的计算机既是服务器又是工作站，因此需要在同台机上同时安装SQL Server服务器软件和软件POS版。如果是网络版，需用一台机器作为服务器，在该服务器上安装SQL Server软件，当然也可以同时安装软件POS版后台软件。其余机器作为工作站，工作站上只需安装软件POS版前台。
网络协议：TCP/IP协议。
第二章 功能简介
软件产品特点：
1) 使用大型数据库SQL Server，系统稳定，性能更好。
2) 打印输出格式任意设计，任意增加报表格式。
3) 操作简单、易学、易用。
4) 简洁、方便的导航式业务操作。
5) 灵活、可变的用户界面。
6) 数据实时更新。
7) 强大灵活的排序功能。
8) 强大的查询分析功能。
9) 灵活的查询为不同的管理者提供所需的数据。
10) 数据兼容并导出多种数据处理格式。
11) 灵活、细分的权限控制功能 。
12) 强在的分析功能，为管理提供了科学依据。
13) 经营日志，可以跟踪每天的工作情况。
14）进销存一体表，可以查询所有业务的实际情况。
15) 支持一种商品多个条码，一个条码多种商品。
16）支持按时间段促销、按数量促销等多种促销方式
17）强大的会员管理，多种会员优惠方式。
功能模块描述：
一、后台功能
1、 进货管理
1) 采购订单跟踪，了解每个订单的完成情况。
2) 进货业务中，可实现货品的打折、税率的计算。
3）进货单可选择采购订单，提高了录单效率。
4) 每做一笔进货业务，成本自动按移动加权平均法计算。
5）进货开单中，可以跟踪货品的最后一次进货价。
6）退货单中，可选择进货单进行退货，退货情况可在进货单中得到反映。
7) 可选择退货款的处理方式，退现款或者冲应付款。
8) 付款单可选择多种付款类型（应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付）
9) 可采用对单付款的方式，跟踪每笔进货业务的付款情况。
10) 开票操作方便，可以实现全键盘化操作，加快录入效率。
11) 单据打印样式可以自已增加，一张单据可对应多种打印样式。
12) 详细的报表功能，可提供与货品、供应商、业务员、仓库等相联系的多种报表。
13) 强大的查询功能能，可自定义查询条件，查询您所需要的所有信息。
14) 灵活的排序功能，可实现组合排序。
15) 表格的显示列、列宽可以自定义，并可以保存自定义的格式。
2、销售管理
1) 销售订单跟踪，了解每个订单的完成情况。
2) 销售业务中，可实现货品的打折、税率的计算。
3）销售单可选择销售订单，提高了录单效率。
4) 销售开单中，选择客户后，可以看到客户的欠款情况。
5）销售开单中，当客户欠款超过客户的信誉额度时，会自动报警。
6）销售开单中，可以跟踪客户的最后一次销售价，也可按定义的售价级别进行销售。
7）可以选择允许零库存销售或者不允许零库存销售。
8）退货单中，可选择销售单进行退货，退货情况可在销售单中得到反映。
9) 可选择退货款的处理方式，退现款或者冲应收款。
10) 收款单可选择多种收款类型（应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收）
8) 可采用对单收款的方式，跟踪每笔销售业务的收款情况。
9) 开票操作方便，可以实现全键盘化操作，加快录入效率。
10) 单据打印样式可以自已增加，一张单据可对应多种打印样式。
11) 详细的报表功能，可提供与货品、客户、业务员、仓库等相联系的多种报表。
12) 强大的查询功能能，可自定义查询条件，查询您所需要的所有信息。
13) 灵活的排序功能，可实现组合排序。
14) 表格的显示列、列宽可以自定义，并可以保存自定义的格式。
3、 库存管理
1) 仓库的调拨功能，可以实现货物的配送。
2) 灵活的拆装管理可任意组合、拆散商品实现多种促销以及模拟工厂的生产过程。
3) 库房盘点可以随时进行，无须再停业或者连夜突击。
4) 库存商品预警为您的采购提供科学的依据。
5) 所有商品的加权价格可根据实际情况进行相应调整。
6) 盘赢盘亏的商品可通过库存盘点业务处理。
8) 可根据库存的实际情况进行库存商品成本的调整。
9) 库存报表可以追溯过去任何时间的库存情况。
4、现金银行业务
1） 可以随时了解资金的现存状况。
2） 费用单，对各种费用开支进行记录。
3） 其他收入单，对各种的销售以外其它收入进行记录。
4） 银行存取款的处理，记录银行存取款情况。
5） 现金银行汇总帐，反映了现金与银行存款各个帐号的期初、收入、支出与结余。
7） 日记帐的明细帐，反映了现金或银行存款在一定期间的明细情况。
5、POS收银管理
1）设置POS机资料、班次资料、收银员资料等。
2）灵活、细分的权限管理，可以保障前台收银的安全。
3）收银员销售汇总表，反映收银员收银情况。
4）收银机销售汇总表，反映每台收银机的收银情况。
5）班次销售汇总表，反映每班的收银情况。
6）可以查询前台的每个POS单据。
7）POS日结汇总每天的数据，汇总数据进入后台管理系统，供查询分析。
8) 在货品资料中，可以设置货品的促销时间段、促销价、会员价、特价等
9) 可以在帐套参数中设置前台是否可以选择仓库。
6、系统维护
1) 强大的权限管理功能。对模块进行分组，不同组的模块有不同的权限，根据模块的不同设置了查看、新建、修改、删除、打印、
操作、查看成本价等权限。
2）操作日志记录了操作人员的对每个模块的操作情况，便于监督管理。
3）切换帐套可以方便实现从当前帐套转到其它帐套进行操作。
4）数据备份与数据恢复，可以保障数据的安全性。
二、前台功能
1) 前台收银员权限控制严格，后台设置前台权限。
2）几乎支持市面上所有的POS机外设。
3) 支持断网销售、连网销售两种模式，两种模式可以互相切换。可以保障网络故障时也能正常销售。
4）支持条码扫描、票据打印机、顾显、钱箱、磁卡刷卡机、IC卡读写器、条码打印机等POS外设。
5）可直接修改销售数量、单价、折扣等（权限控制）
6）会员卡、储值卡消费
7）收款抹零（权限控制）
8）挂单/取单
9）删单、删行（权限控制）
10）支持电子称散装商品销售
11）商品促销销售（按时间段）
12）会员价、储值卡价销售
13）支持无库存商品销售
14）销售小票格式自定义（标题、脚注、明细格式等）
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