服装鞋业管理软件方案书
第一章 系统总体设计
服装鞋业管理系统
“服装鞋业管理系统”该系统综合了大型服装贸易公司和服装连锁等多业态的管理模式,采用多层次、连锁分布式网络体系结构进行设计开发,不但适用于单店管理,而且能够满足连锁经营的需要和融合多业态混合经营模式的管理。
适用于统一管理、集中采购配货、连锁经营的企业。包括总部管理系统、配送中心管理系统、连锁分店管理系统三大部分,整个系统基于广域网架构,并充分考虑到国内的通信状况,提供PSTN、ISDN、ADSL、DDN、帧中继、INTERNET等多种通信方案,客户可以根据自身的情况和资金投入进行选择。
适用对象
大型服装贸易公司、连锁服装超市、连锁品牌专卖店、连锁专业店。
系统特点
· 支持N层连锁管理
· 支持多种连锁管理模式
· 客户可自定义连锁业务模式和传输的数据流
· 分散的要货请求,自动配货管理
· 支持多种数据通信方式,为客户节省经营成本
· 灵活的分店管理系统,即可以统一配送,又可以允许分店自主经营
· 可以对加盟店进行管理
· 数据传输操作方便、快捷、稳定
· 升级提供第三方财务软件接口:如金蝶、用友等,实现应收、应付帐款、内部费用、销售成本及毛利等数据直接转入财务软件系统
连锁管理模式
一、 总店-门店集中管理模式
在这种管理模式下,总店的管理权限高度集中,从采购进货、商品配送、价格管理、供应商结算等业务都由总部完成,门店只负责销售。
二、 配中心管理模式
总店-配送中心管理模式是指没有门店,仓库(或配送中心)在异地,由总店完成公司的订单、零售供应商结算等业务,仓库(或配送中心)完成收发货管理,总部能够实时查询商品的进销调存的情况。
三、 总店-门店-配送中心管理模式
总店-门店-配送中心是典型的连锁经营管理模式,公司的运作是以门店的主要职能就是销售。总部能够查询到仓库(配送中心)的商品进销存以及门店的销售情况。
四、总店-门店松散型管理模式
在总店-门店松散型管理模式中,总店与门店相对独立,门店即可以通过总店进行配货,也可以独立采购,而对于加盟商来讲,还可以进行独立核算。在此管理模式中,总部只需综合查询分公司或加盟店的部分数据。
系统机构TOP图
运行环境
1、硬件要求:
服务器端:PentiumⅡ266以上电脑,推荐PentiumⅢ500以上电脑,内存要求在128M以上,至少500M硬盘空间。
客户端: Pentium100以上电脑,内存要求在64M以上,至少100M硬盘空间。
操作系统:Windows95/Windows98/WindowsNT4.0/Windows2000或更高版本。
网络配置:正确配置网卡后,必须添加"TCP/IP"协议。
建议:服务器使用586以上电脑,64M以上内存,200M以上硬盘空间,服务器端用WindowsNT4.0或Windows2000 Server操作系统为佳。
2、软件要求:
在安装使用本软件以前,您需要在您的服务器上先安装SQL Server 20000。如果你使用的是单机版,那么你的计算机既是服务器又是工作站,因此需要在同台机上同时安装SQL Server服务器软件和软件POS版。如果是网络版,需用一台机器作为服务器,在该服务器上安装SQL Server软件,当然也可以同时安装软件POS版后台软件。其余机器作为工作站,工作站上只需安装软件POS版前台。
网络协议:TCP/IP协议。
第二章 功能简介
基本资料
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进货管理
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销售管理
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库存管理
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供应商资料
客户资料
仓库资料
货品资料
颜色尺码资料
其它出入库类型
地区资料
客户类别
仓库类别
部门资料
员工资料
收付款方式
现金银行
收入支出类别
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进货订单
进货开单
进货退货
进货付款
供应商供货汇总表
供应商供货明细表
商品采购汇总表
商品采购明细表
业务员采购明细表
进货未付单据
进货订单完成情况
应付款帐薄
应付款帐薄明细
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销售订单
销售开单
现款销售
销售退货
销售收款
客户销售汇总表
客户销售明细表
商品销售汇总表
商品销售明细表
业务员销售汇总表
业务员销售明细表
仓库销售汇总表
仓库销售明细表
销售毛利汇总表
销售毛利明细表
销售按单毛利
销售未收单据
销售订单完成情况
应收款帐薄
应收帐薄明细
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仓库调拨单
仓库盘点
组装与拆卸
其它出入库
当前库存明细表
商品货位报表
库存数量汇总表
库存数量明细表
其它出入库汇总表
其它出入库明细表
库存不足报警
库存积压报警
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现金银行
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财务管理
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经营分析
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系统维护
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费用开支
其它收入
银行存取款
现金银行汇总表
先进银行明细表
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付款单
收款单
应付款帐薄
应收款帐薄
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客户/货品销售汇总表
仓库/货品销售汇总表
业务员/货品销售汇总表
供应商/货品进货汇总表
仓库/货品进货汇总表
业务员/货品进货汇总表
进销存一体表
经营历程
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操作员权限
口令设置
更换操作员
切换帐套
帐套参数
帐套清空
数据备份
数据恢复
退出系统
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POS收银分析
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帮助
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POS前台功能1
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POS前台功能2
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POS机资料
班次资料
收银员资料
POS单查询
收银员销售汇总表
POS机销售汇总表
班次销售汇总
POS销售日结
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帮助
访问公司网站
软件注册
关于
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选择仓库
挂单/取单
修改数量
换班
整单折扣
锁机
会员卡管理
POS机设置
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打开钱箱
移动记录
删除记录
清空明细
现金收款
下载商品资料
修改小票
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前台销售管理系统(POS系统)
·支持多种消费方式:零售、退货、赠送
·支持多种优惠方式:快讯期、会员特价、团购低价、时段打折、限量购买、折扣折价
·支持多种支付方式:现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等
·支持几乎所有的POS机和相关专业外设
·支持POS机断网销售,POS机具备自动监测网络通信状态及自动恢复功能
·支持正式销售和模拟练习两种模式,提供收银员上岗考核功能
·操作日志全程跟踪,值班信息实时传送
系统特点
系统业务完善、功能强大、安全性高、适应性强。
技术先进
以Microsoft Win2000为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库Microsoft SQL server 2000及复制技术,保证企业数据安全;多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。
严密的安全机制
针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
灵活、简洁的界面
每个功能都经过精心设计,充分考虑到操作人员可能不是计算机专业人士的特点,图形化界面向导,灵活的业务处理,并充分考虑实际业务的特点,支持多窗口操作,独特的颜色尺码二维表设计可以把需要显示多条商品描述的信息,用一个二维表来显示,并且输入数量时,可以按F4或双击鼠标左键跳出颜色尺码二维表;在"单价"处双击鼠标左键即可选择该商品的销售计划价和销货最近、最低、最高价格等等
完善的颜色尺码管理
客户可根据自己的特点任意组合服装的颜色尺码模式,商品采用含颜色 、尺码的二维表管理。所有单据和报表均支持分颜色、分尺码录入、显示、查询和打印,并且支持多种显示方式,同时支持单品条码输入方式。每个商品可以根据实际情况自行设计,完全支持由用户自定义货品尺码,支持多尺码组管理,解决同一单位经营具有不同尺码属性的货品。
日常经营业务管理
自动计算库存成本;自动监控库存短缺或积压;智能开单价格报警,防止开单价格偏高或偏低等等。系统可以根据库存报警检索需要补货的商品信息,用户按照不同的供应商下达采购订单;也可以由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。支持商品货号、商品条码,前台销售输入商品条码,均能快捷检索到此货号下的单品,提高收银效率。后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态,及客流量和客单价;并有操作日志记录收银流程,对前台收银进行全面的收银管理。
稳定的前台POS机
采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态;前台实时自动侦测网络连接状态,即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作,真正实现前台全透明、自适应的工作。
会员管理(POS系统)
融合会员卡、积分卡及储值卡一卡通的消费模式;支持批量发卡;支持多附卡消费;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪、服务提示。
供应商结算管理
针对自营、联营、专柜等不同经营模式,提供多种结算方式、多种返利方式,提供完整、科学的结算流程,规范财务运作,减少商家损失。
科学完善的盘点业务
系统提供完善的盘点流程,科学的盘点方法,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性。支持盘点机,让盘点更方便。
标准财务连接
提供财务总收与收银汇总对帐;提供标准通用的财务接口,将各种业务数据导入到财务软件中,实现从业务核算到财务核算转接。
多种促销方式
快讯促销、会员促销、团购促销、时段促销、有权限控制的前台折扣或折价等。
支持商业管理中的特殊业务处理:如商品组合与拆分,商品更改包装单位,商品转供应商,捆绑销售等。
强大的查询功能
针对于基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对商品,提供全业务跟踪式查询。
丰富的报表管理及决策分析
提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、商品ABC分析等,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表及直接的SQL查询。可以对客户、供应商信用度分析,库存占比分析,销售影响分析,销售走势分析,各类排行分析,总公司(总店)可以任选几个店,实时进行对选择店的各项操作,查看选择店的库存,入库,出库,销售,盘货,成本,毛利等情况,直接可打印各种当前查询出来的数据汇总报表。对统计结果系统会自动进行成本分析,毛利分析,自动统计出每种商品的销售曲线,数十种统计分析报表,为管理者提供企业经营的有效数据
系统维护灵活方便
系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。