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服装鞋业管理软件方案书
时间:2009-6-7 23:31:13  来源:本站原创  点击:4198
服装鞋业管理软件方案书
 
第一章  系统总体设计
 
服装鞋业管理系统
 
“服装鞋业管理系统”该系统综合了大型服装贸易公司和服装连锁等多业态的管理模式,采用多层次、连锁分布式网络体系结构进行设计开发,不但适用于单店管理,而且能够满足连锁经营的需要和融合多业态混合经营模式的管理。
适用于统一管理、集中采购配货、连锁经营的企业。包括总部管理系统、配送中心管理系统、连锁分店管理系统三大部分,整个系统基于广域网架构,并充分考虑到国内的通信状况,提供PSTN、ISDN、ADSL、DDN、帧中继、INTERNET等多种通信方案,客户可以根据自身的情况和资金投入进行选择。
 
适用对象
大型服装贸易公司、连锁服装超市、连锁品牌专卖店、连锁专业店。
 
系统特点
· 支持N层连锁管理
· 支持多种连锁管理模式
· 客户可自定义连锁业务模式和传输的数据流
· 分散的要货请求,自动配货管理
· 支持多种数据通信方式,为客户节省经营成本
· 灵活的分店管理系统,即可以统一配送,又可以允许分店自主经营
· 可以对加盟店进行管理
· 数据传输操作方便、快捷、稳定
· 升级提供第三方财务软件接口:如金蝶、用友等,实现应收、应付帐款、内部费用、销售成本及毛利等数据直接转入财务软件系统
 
连锁管理模式
 
一、   总店-门店集中管理模式
在这种管理模式下,总店的管理权限高度集中,从采购进货、商品配送、价格管理、供应商结算等业务都由总部完成,门店只负责销售。
 
二、    配中心管理模式
总店-配送中心管理模式是指没有门店,仓库(或配送中心)在异地,由总店完成公司的订单、零售供应商结算等业务,仓库(或配送中心)完成收发货管理,总部能够实时查询商品的进销调存的情况。
 
三、 总店-门店-配送中心管理模式
总店-门店-配送中心是典型的连锁经营管理模式,公司的运作是以门店的主要职能就是销售。总部能够查询到仓库(配送中心)的商品进销存以及门店的销售情况。
 
四、总店-门店松散型管理模式
在总店-门店松散型管理模式中,总店与门店相对独立,门店即可以通过总店进行配货,也可以独立采购,而对于加盟商来讲,还可以进行独立核算。在此管理模式中,总部只需综合查询分公司或加盟店的部分数据。
 系统机构TOP
 
 
 
运行环境
 
1、硬件要求:
服务器端:PentiumⅡ266以上电脑,推荐PentiumⅢ500以上电脑,内存要求在128M以上,至少500M硬盘空间。
客户端: Pentium100以上电脑,内存要求在64M以上,至少100M硬盘空间。
操作系统:Windows95/Windows98/WindowsNT4.0/Windows2000或更高版本。
网络配置:正确配置网卡后,必须添加"TCP/IP"协议。
建议:服务器使用586以上电脑,64M以上内存,200M以上硬盘空间,服务器端用WindowsNT4.0或Windows2000 Server操作系统为佳。
2、软件要求:
在安装使用本软件以前,您需要在您的服务器上先安装SQL Server 20000。如果你使用的是单机版,那么你的计算机既是服务器又是工作站,因此需要在同台机上同时安装SQL Server服务器软件和软件POS版。如果是网络版,需用一台机器作为服务器,在该服务器上安装SQL Server软件,当然也可以同时安装软件POS版后台软件。其余机器作为工作站,工作站上只需安装软件POS版前台。
 
网络协议:TCP/IP协议。
 第二章   功能简介
 
 
基本资料
进货管理
销售管理
库存管理
供应商资料
客户资料
仓库资料
货品资料
颜色尺码资料
其它出入库类型
地区资料
客户类别
仓库类别
部门资料
员工资料
收付款方式
现金银行
收入支出类别
进货订单
进货开单
进货退货
进货付款
供应商供货汇总表
供应商供货明细表
商品采购汇总表
商品采购明细表
业务员采购明细表
进货未付单据
进货订单完成情况
应付款帐薄
应付款帐薄明细
 
销售订单
销售开单
现款销售
销售退货
销售收款
客户销售汇总表
客户销售明细表
商品销售汇总表
商品销售明细表
业务员销售汇总表
业务员销售明细表
仓库销售汇总表
仓库销售明细表
销售毛利汇总表
销售毛利明细表
销售按单毛利
销售未收单据
销售订单完成情况
应收款帐薄
应收帐薄明细
仓库调拨单
仓库盘点
组装与拆卸
其它出入库
当前库存明细表
商品货位报表
库存数量汇总表
库存数量明细表
其它出入库汇总表
其它出入库明细表
库存不足报警
库存积压报警
 
现金银行
财务管理
经营分析
系统维护
费用开支
其它收入
银行存取款
现金银行汇总表
先进银行明细表
 
付款单
收款单
应付款帐薄
应收款帐薄
 
客户/货品销售汇总表
仓库/货品销售汇总表
业务员/货品销售汇总表
供应商/货品进货汇总表
仓库/货品进货汇总表
业务员/货品进货汇总表
进销存一体表
经营历程
 
操作员权限
口令设置
更换操作员
切换帐套
帐套参数
帐套清空
数据备份
数据恢复
退出系统
 
POS收银分析
帮助
POS前台功能1
POS前台功能2
POS机资料
班次资料
收银员资料
POS单查询
收银员销售汇总表
POS机销售汇总表
班次销售汇总
POS销售日结
帮助
访问公司网站
软件注册
关于
 
选择仓库
挂单/取单
修改数量
换班
整单折扣
锁机
会员卡管理
POS机设置
打开钱箱
移动记录
删除记录
清空明细
现金收款
下载商品资料
修改小票
 
 
前台销售管理系统(POS系统)
·支持多种消费方式:零售、退货、赠送
·支持多种优惠方式:快讯期、会员特价、团购低价、时段打折、限量购买、折扣折价
·支持多种支付方式:现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等
·支持几乎所有的POS机和相关专业外设
·支持POS机断网销售,POS机具备自动监测网络通信状态及自动恢复功能
·支持正式销售和模拟练习两种模式,提供收银员上岗考核功能
·操作日志全程跟踪,值班信息实时传送
 
系统特点
系统业务完善、功能强大、安全性高、适应性强。
 
技术先进
以Microsoft Win2000为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库Microsoft SQL server 2000及复制技术,保证企业数据安全;多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。
 
严密的安全机制
针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
 
灵活、简洁的界面  
每个功能都经过精心设计,充分考虑到操作人员可能不是计算机专业人士的特点,图形化界面向导,灵活的业务处理,并充分考虑实际业务的特点,支持多窗口操作,独特的颜色尺码二维表设计可以把需要显示多条商品描述的信息,用一个二维表来显示,并且输入数量时,可以按F4或双击鼠标左键跳出颜色尺码二维表;在"单价"处双击鼠标左键即可选择该商品的销售计划价和销货最近、最低、最高价格等等
 
完善的颜色尺码管理
客户可根据自己的特点任意组合服装的颜色尺码模式,商品采用含颜色 、尺码的二维表管理。所有单据和报表均支持分颜色、分尺码录入、显示、查询和打印,并且支持多种显示方式,同时支持单品条码输入方式。每个商品可以根据实际情况自行设计,完全支持由用户自定义货品尺码,支持多尺码组管理,解决同一单位经营具有不同尺码属性的货品。
 
日常经营业务管理
自动计算库存成本;自动监控库存短缺或积压;智能开单价格报警,防止开单价格偏高或偏低等等。系统可以根据库存报警检索需要补货的商品信息,用户按照不同的供应商下达采购订单;也可以由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。支持商品货号、商品条码,前台销售输入商品条码,均能快捷检索到此货号下的单品,提高收银效率。后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态,及客流量和客单价;并有操作日志记录收银流程,对前台收银进行全面的收银管理。
 
稳定的前台POS机
采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态;前台实时自动侦测网络连接状态,即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作,真正实现前台全透明、自适应的工作。
 
会员管理(POS系统)
融合会员卡、积分卡及储值卡一卡通的消费模式;支持批量发卡;支持多附卡消费;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪、服务提示。
 
供应商结算管理
针对自营、联营、专柜等不同经营模式,提供多种结算方式、多种返利方式,提供完整、科学的结算流程,规范财务运作,减少商家损失。
 
科学完善的盘点业务
系统提供完善的盘点流程,科学的盘点方法,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性。支持盘点机,让盘点更方便。
 
标准财务连接
提供财务总收与收银汇总对帐;提供标准通用的财务接口,将各种业务数据导入到财务软件中,实现从业务核算到财务核算转接。
 
多种促销方式
快讯促销、会员促销、团购促销、时段促销、有权限控制的前台折扣或折价等。
支持商业管理中的特殊业务处理:如商品组合与拆分,商品更改包装单位,商品转供应商,捆绑销售等。
 
强大的查询功能
针对于基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对商品,提供全业务跟踪式查询。
 
丰富的报表管理及决策分析
提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、商品ABC分析等,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表及直接的SQL查询。可以对客户、供应商信用度分析,库存占比分析,销售影响分析,销售走势分析,各类排行分析,总公司(总店)可以任选几个店,实时进行对选择店的各项操作,查看选择店的库存,入库,出库,销售,盘货,成本,毛利等情况,直接可打印各种当前查询出来的数据汇总报表。对统计结果系统会自动进行成本分析,毛利分析,自动统计出每种商品的销售曲线,数十种统计分析报表,为管理者提供企业经营的有效数据
 
系统维护灵活方便
系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。

 

 
 
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